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HatuAI

RH e departamento pessoal

Escalas, ponto e admissão sem retrabalho

Montar escalas, conferir ponto, coletar documentos de admissão e preparar o primeiro dia de cada colaborador toma tempo do RH todos os meses. Com o fim da escala 6x1 em discussão, organizar turnos ficou ainda mais crítico. Automatizamos essas rotinas para o RH cuidar de gente, não de planilha.

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Profissional de RH recebendo um novo colaborador com um tablet

O problema

Onde o RH perde tempo

  • 01

    Escalas montadas à mão, que precisam ser refeitas a cada falta ou troca

  • 02

    Conferência de ponto e banco de horas no fim do mês

  • 03

    Documentos de admissão cobrados um por um, por e-mail ou WhatsApp

  • 04

    Onboarding que depende da memória de quem está recebendo o novo colaborador

A solução

O que automatizamos no RH

Cada projeto é desenhado sob medida. Se o seu processo não está na lista, a gente automatiza também.

  • Escalas de trabalho

    Geração automática de escalas respeitando regras de jornada, folgas e preferências, pronta para 6x1, 5x2 ou 12x36.

  • Ponto e banco de horas

    Consolidação das marcações, alertas de inconsistência e relatório de horas extras.

  • Admissão digital

    Coleta de documentos e dados do novo colaborador com checklist e lembretes automáticos.

  • Onboarding

    Sequência de boas-vindas, acessos, treinamentos e tarefas do primeiro mês, sem depender de memória.

  • Atendimento ao colaborador

    Assistente que responde dúvidas sobre férias, benefícios e políticas internas.

Resultado

O que muda na sua operação

  • Pronto para a 5x2

    Escalas reorganizadas em minutos quando as regras mudam.

  • Menos passivo

    Ponto conferido e inconsistências apontadas antes da folha.

  • Melhor experiência

    Admissão e primeiro dia organizados para quem chega.

Quer saber quanto a sua empresa pode economizar? Faça a simulação ou fale com a gente.

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Veja também

Setores onde aplicamos esta solução

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre automação de rh e departamento pessoal

Como a automação ajuda na mudança da escala 6x1 para 5x2?

Ela recalcula escalas automaticamente com as novas regras e tira tarefas operacionais repetitivas da equipe, para cobrir a operação sem depender só de horas extras ou novas contratações.

Funciona com o meu sistema de ponto e folha?

Integramos com os sistemas que você já usa sempre que possível, por API, arquivos de exportação ou automação de tela.

Os dados dos funcionários ficam protegidos?

Sim. Dados de colaboradores são dados pessoais sob a LGPD. Desenhamos cada automação com acesso restrito, registro de auditoria e retenção mínima.

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